Für die in dieser Erklärung beschriebenen eigenen Verarbeitungen:
FiberNext, Einzelunternehmen, Inhaber Tobias Mittelsdorf
Schulstr. 15, 99947 Bad Langensalza
E-Mail: info@fibernext.de · Telefon: 01732455368
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Passwort (als Hash), Arbeitszeiten, zugewiesene
Termine/Adressen, hochgeladene Profilbilder
Zweck: Personal- und Einsatzplanung der jeweiligen Kundenfirma
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO); die
Rechtsgrundlage gegenüber den betroffenen Mitarbeitern liegt im Verantwortungsbereich der
Kundenfirma (i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG)
Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit der Kundenfirma, danach
gemäß vereinbartem Löschkonzept
Adressen von Einsatzorten werden zur Kartenanzeige automatisiert geokodiert (Adresse → Koordinaten) über Nominatim der OpenStreetMap Foundation. Dabei werden ausschließlich Adressangaben übermittelt, keine Namen. Für die optionale Satellitenansicht werden Kartenkacheln von ArcGIS Online (Esri Inc., USA) geladen; dabei wird technisch bedingt die IP-Adresse des aufrufenden Geräts an Esri übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer brauchbaren Kartendarstellung); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse werden zur IT-Sicherheit erfasst (z. B. Erkennung von Anmeldeversuchen), Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb), Aufbewahrung 30 Tage rollierend.
Bei Anfragen per E-Mail werden Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Anfrage zur Bearbeitung verarbeitet, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Software wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Backups werden zusätzlich verschlüsselt auf eine separate Hetzner Storage Box übertragen. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Sämtliche in der Software gespeicherten Inhalts- und Nutzerdaten verbleiben auf Servern in Deutschland; Ausnahmen für einzelne technische Dienste sind unter Ziffer 4 benannt.
Auf dieser Website (nicht in der Software selbst) setzen wir einen Chat-Assistenten zur Beantwortung allgemeiner Fragen zu FiberWorker ein, der über die Anthropic API (Anthropic PBC, USA) betrieben wird. Dabei werden ausschließlich die von dir im Chat eingegebenen Fragen verarbeitet, keine Daten aus der eigentlichen Software. Nutze den Chat bitte nicht für vertrauliche Angaben. Details zu eingesetzten Unterauftragsverarbeitern der Software selbst regelt der jeweilige AVV.
Für die Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen setzen wir Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) ein; dort werden Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet. Für den Versand von System- und Zugangs-E-Mails setzen wir Resend (Plusdot, Inc.) ein. Beide sind über einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden; soweit dabei eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
Betroffene Personen haben das Recht auf:
Bei Mitarbeiterdaten, die im Auftrag einer Kundenfirma verarbeitet werden, richten sich Anfragen in der Regel zunächst an die jeweilige Kundenfirma als Verantwortlichen; FiberNext unterstützt diese bei der Erfüllung gemäß AVV. Für eigene Anliegen: info@fibernext.de
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungsdaten (Anmelde-Token im Browser-Speicher). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Drittanbieter-Skripte eingesetzt.